⚙️ System Features - TokoFlow
Semua fitur dirancang agar mudah digunakan, ringan di perangkat, dan siap dipakai tanpa instalasi tambahan.
Pengguna cukup mendaftar akun dan dapat langsung mengelola toko dari HP, tablet, atau komputer.
🧩 Modul Utama
Berikut adalah daftar modul fitur utama yang dikembangkan di TokoFlow, disusun sesuai prioritas implementasi.
1. 🔐 Autentikasi & Akses Pengguna (MVP)
| Fitur |
Deskripsi |
Keterangan |
| Login & Register |
Pengguna dapat mendaftar dan masuk ke sistem |
Dasar SaaS multi-tenant |
| Token Akses (JWT) |
Sistem autentikasi aman berbasis token |
Otomatis login ulang |
| Role & Permission |
Hak akses Owner, Admin, dan Kasir |
Pengaturan peran toko |
| Logout |
Hapus sesi login secara aman |
- |
💡 Fitur ini memastikan setiap toko dan pengguna memiliki data yang terpisah (multi-tenant).
2. 🏬 Manajemen Pengguna & Toko
| Fitur |
Deskripsi |
Keterangan |
| Kelola Toko |
Tambah dan atur cabang toko |
Mendukung multi-store |
| Kelola Pengguna |
Tambah user dengan peran tertentu |
Owner, Admin, Kasir |
| Atribusi User ke Toko |
Setiap user dikaitkan ke toko tertentu |
Multi-user ready |
| Status Pengguna |
Aktif / Nonaktif |
Kontrol akses mudah |
3. 📦 Manajemen Produk & Stok
| Fitur |
Deskripsi |
Keterangan |
| Tambah Produk |
Nama, SKU, harga beli & jual |
Dukungan multi-satuan |
| Kategori Barang |
Kelompokkan produk |
- |
| Barcode |
Dukungan scanner barcode |
Opsional |
| Status Produk |
Aktif / Nonaktif |
- |
| Laporan Stok |
Lihat stok per toko |
Real-time |
💡 Fitur ini jadi dasar operasional toko untuk mencatat dan memantau stok secara otomatis.
4. 💰 Penjualan (Point of Sale / POS)
| Fitur |
Deskripsi |
Keterangan |
| Pencarian Barang |
Berdasarkan nama, SKU, atau barcode |
Cepat dan ringan |
| Keranjang Penjualan |
Tambah / hapus produk sebelum transaksi |
- |
| Hitung Otomatis |
Subtotal dan total transaksi |
- |
| Pembayaran |
Tunai / Transfer |
- |
| Simpan Transaksi |
Rekam transaksi ke database |
- |
| Cetak Struk |
Cetak / unduh invoice penjualan |
Dukungan printer Bluetooth (next phase) |
📱 Kasir bisa melakukan transaksi langsung dari browser HP tanpa instalasi.
5. 📊 Laporan & Dashboard
| Fitur |
Deskripsi |
Keterangan |
| Ringkasan Harian |
Tampilkan total penjualan harian |
Dashboard utama |
| Laporan Bulanan |
Analisis performa toko |
Grafik & tabel |
| Laporan Stok |
Stok barang terkini |
- |
| Riwayat Transaksi |
Filter berdasarkan tanggal & kasir |
- |
| Ekspor Excel |
Unduh laporan ke Excel |
Fitur Premium |
💡 Membantu pemilik toko memantau performa bisnis secara real-time.
6. 🔁 Manajemen Stok Lanjutan (Phase 2)
| Fitur |
Deskripsi |
Keterangan |
| Transfer Antar Toko |
Pindahkan stok antar cabang |
Untuk multi-store |
| Penyesuaian Stok |
Koreksi stok manual (+/-) |
- |
| Log Pergerakan Barang |
Catatan otomatis setiap stok berubah |
- |
7. 👥 Pelanggan & Supplier (Next Phase)
| Modul |
Fitur |
Keterangan |
| Pelanggan |
Simpan data pelanggan, riwayat pembelian |
Loyalitas pelanggan |
| Supplier |
Catat pemasok & riwayat pembelian |
Dasar untuk modul PO |
| Purchase Order |
Buat dan setujui permintaan pembelian |
Integrasi ke stok masuk |
8. 🧾 Audit Trail & Keamanan Data
| Fitur |
Deskripsi |
Keterangan |
| Log Aktivitas |
Lacak login/logout dan perubahan data |
Transparansi penuh |
| Riwayat Transaksi |
Pantau aktivitas kasir dan admin |
- |
| Ekspor Log |
Download riwayat aktivitas |
Fitur Premium |
💸 Model Penggunaan & Paket
TokoFlow disediakan dengan model langganan bulanan (SaaS) agar semua data tersimpan aman di cloud dan bisa diakses kapan saja.
| Paket |
Harga (perkiraan) |
Fitur |
| Starter (Gratis) |
Rp0 |
1 toko, 20 produk, laporan harian |
| Basic |
Rp49.000/bln |
3 toko, laporan Excel, dashboard, role user manajemen |
| Pro |
Rp99.000/bln |
Tanpa batas toko, audit log, ekspor laporan, dukungan prioritas |
🧭 Tahapan Implementasi
| Tahap |
Fokus |
Target |
| MVP |
Login, Produk, POS, Laporan dasar |
Rilis versi uji coba (Beta) |
| Phase 2 |
Multi toko, Transfer stok, Dashboard |
Versi SaaS berbayar |
| Next Phase |
Pelanggan, Supplier, Purchase Order |
Versi Pro + Enterprise |
📘 Dokumen ini menjadi acuan pengembangan API dan UI Flow untuk versi SaaS TokoFlow yang ditujukan bagi UMKM retail dan toko kecil.